Rodinný dom, obchod, sklad, výrobný závod aj kancelárska budova môžu používať veľmi podobné zariadenia, spôsob ich výberu a prepojenia však môže byť úplne odlišný.
Aj dva objekty s rovnakým účelom môžu potrebovať rozdielne riešenia. Líšia sa polohou, spôsobom využívania, počtom ľudí, prevádzkovým časom, infraštruktúrou aj rizikami, ktorým sú vystavené. Preto dobrý systém najprv vzniká ako koncept. Zariadenia prichádzajú až potom.
Niekedy treba kombinovať ochranu proti vlámaniu s videosledovaním. V jednom objekte môže mať kontrola vstupu oveľa väčšiu hodnotu než ďalšie kamery. Inde môže byť dôležitejšie spoľahlivé hlásenie udalostí alebo možnosť rýchlej vzdialenej kontroly stavu systému.
Najlepší bezpečnostný systém nie je ten s najväčším množstvom technológie. Je to ten, v ktorom má každý prvok jasný dôvod, prečo tam je.
Integrácia môže hodnotu celého riešenia ešte zvýšiť. Udalosť zaznamenaná alarmovým systémom môže súčasne označiť príslušný videozáznam alebo poslať používateľovi upozornenie. Kontrola vstupu môže ukázať, kto vstúpil do určitého priestoru. Automatizácia môže reagovať na vopred definované situácie.
Integrácia však nie je cieľom sama osebe. Ak sa systém stane takým zložitým, že mu používateľ prestane rozumieť, urobili sme krok späť. Dobrý bezpečnostný systém preto musí byť zároveň spoľahlivý, zrozumiteľný, udržiavateľný a prispôsobený priestoru, v ktorom pracuje.
Rovnako dôležité je myslieť dopredu. Objekty sa menia. Firmy rastú. Priestory dostávajú nové využitie. Objavujú sa nové technológie. Dobre navrhnutý systém môže tieto zmeny nasledovať bez toho, aby bolo vždy potrebné začínať od nuly.
Preto technické zabezpečenie vnímame počas celého životného cyklu: od prvého rozhovoru a posúdenia rizík cez návrh a realizáciu až po údržbu, rozširovanie a prípadné prepojenie s budúcimi systémami. Až potom jednotlivé zariadenia získavajú svoj skutočný zmysel.